Tidsregistrering med Work/Life
Mangler du en løsning til tidsregistrering, der overholder det nye arbejdstidsdirektiv fra EU? Work/Life gør det nemt for medarbejdere at logge arbejdstimer og pauser via en selvbetjeningsportal og fysiske check-in/check-out-læsere. Med automatiseret tidsregistrering, gennemgang og eksportfunktioner sikrer Work/Life overholdelse, nøjagtighed og effektivitet.
Registrer aktivitet
Faciliter jeres medarbejderes registrering af arbejdstid, pauser og fravær.
Berig data
Udstyr team ledere med mulighed for at inspicere registreringer og indgå i dialog med medarbejdere om korrektioner.
Udtræk af registreringer
Track actions taken on your website, understand the impact on your bottom line.
Tidsstyring med Work/Life
I dagens hurtige arbejdsmiljø er effektiv tidsstyring afgørende for både medarbejdere og arbejdsgivere. Work/Life er et banebrydende produkt designet til at strømline processen med at registrere arbejdstimer og pauser, hvilket sikrer nøjagtighed og brugervenlighed. Denne omfattende løsning giver medarbejdere mulighed for selvbetjening, hvor de kan håndtere deres tidsregistreringer uden besvær.
Krav om registrering af arbejdstid fra EU
Work/Life hjælper jer med at overholde EU's nye direktiv der pålægger arbejdsgivere at stille faciliteter til rådighed for at medarbejdere kan registrere arbejdstid.
Hovedkravenen i den nye lovgivning er:
- Medarbejdere skal selv være i stand til at registrere tid.
- Det skal være muligt for medarbejdere at inspicere og berigtige registreringer.
- Medarbejdere skal være i stand til at lave et udtræk med alle deres registreringer 5 år tilbage.
- Det skal være muligt for medarbejderne selv og uden forsinkelse at lave disse udtræk. Det er dermed ikke tilstrækkeligt, at de skal spørge en leder om det.
Nøglefunktioner i Work/Life:
- Selvbetjeningsportal: Work/Life tilbyder en brugervenlig selvbetjeningsportal, hvor medarbejdere kan registrere deres arbejdstimer og pauser. Denne intuitive platform gør det muligt for brugere at indtaste deres tidsregistreringer og sikre, at hvert minut er nøjagtigt registreret.
- Gennemgang og eksport: Medarbejdere kan nemt gennemgå deres eksisterende tidsregistreringer i portalen. Denne funktion giver gennemsigtighed og ansvarlighed, så brugerne kan verificere deres registrerede timer og foretage eventuelle nødvendige justeringer. Desuden tilbyder portalen en eksportfunktion, der gør det muligt for medarbejdere at downloade deres tidsregistreringer i forskellige formater til rapportering eller personlige optegnelser.
- Fysiske Check-Ind og Check-Ud -læsere: For at supplere den digitale oplevelse inkluderer Work/Life fysiske Check-Ind og Check-Ud -læsere. Disse enheder giver en problemfri måde for medarbejdere at starte og afslutte deres registreringer ved hjælp af en nøglebrik. Denne integration sikrer, at alle tidsregistreringer er præcise og eliminerer behovet for manuelle indtastninger, hvilket reducerer risikoen for fejl.
Fordele for arbejdsgivere og medarbejdere:
- Øget nøjagtighed: Automatiseret tidsregistrering gennem både portalen og fysiske læsere sikrer præcise optegnelser og minimerer uoverensstemmelser.
- Øget produktivitet: Medarbejdere kan fokusere på deres opgaver uden at bekymre sig om tidsregistrering, hvilket fører til øget produktivitet.
- Overholdelse og rapportering:Med nem adgang til detaljerede tidsregistreringer kan arbejdsgivere sikre overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen og generere omfattende rapporter uden besvær.
Work/Life er en intuitiv løsning for virksomheder, der ønsker at optimere deres tidsstyringsprocesser. Ved at tilbyde en pålidelig og brugervenlig platform til tidsregistrering hjælper Work/Life med at skabe et balanceret og effektivt arbejdsmiljø for alle.
Book en præsentation
Vi vil meget gerne præsentere vores system for jer, og vende jeres behov. Hvis dette kunne have interesse, så følg linket nedenfor, og oplys nogle basale informationer, så giver vi dig et ring, hvor vi enten kan besvare jeres spørgsmål, eller finde et tidspunkt til en præsentation af platformen.
Check-Ind standere
Præcis og let registrering
Med vores Work/Life standere får du præcis og enkel registrering af arbejdsdagens aktiviteter.
Registrering af pauser
Opstil en stander ved kantinen, og få præcis registrering og dokumentation for, at medarbejdere afholder en pause i løbet af arbejdsdagen.
Tilpas regler
Opsæt hver enkelt stander til jeres behov, med vores regelbaserede opsætning af Check-Ind og -Ud logik
Dokumenter overholdelse af arbejdstidsbestemmelser
Med præcis registrering af arbejdstid, afholdte pauser, samt sygdom, ferie og andet fravær, har du data til at dokumentere, at I overholder de relevante arbejdstidsbestemmelser.
48-timers reglen
Med registrering af al arbejdstid, samt separat registrering af pauser, kan du påvise, at jeres medarbejdere ikke generelt arbejder mere end det maksimale gennemsnit på 48 timer.
8- / 11-timers reglen
Ved at fremvise slut og start tidspunkter for arbejde, kan I påvise, at medarbejdere får de lovpligtige 11-timers hvile mellem arbejdsdage, eller, at det er undtagelsesvist nok til, at 8 timer er acceptabelt.
6-timers reglen
Når medarbejdere arbejder mere end 6 timer, har du pligt til at sikre, at de har mulighed for at holde en pause. Dokumenter at pauser er afholdt, ved at registrere det let med vores Check-Ind og -Ud standere
Fridøgn
Påvis at dine medarbejdere får afholdt de ugentlige fridøgn.
API til integration med virksomhedens systemer
Alle dele af Work/Life er tilgængelige igennem vores API
Data udtræk
Behov for at sammenkøre data med andre systemer? Med vores API har du fuld adgang til at hente, redigere eller indsætte data i Work/Life.
Indrapportering
Forbind dørslusen nede i receptionen til Work/Life, og få automatisk rapporteret start og slut på arbejdsdagen uden at bebyrde medarbejere yderlige, eller integrer jeres Intranet og hav fuld kontrol derfra.
Swagger UI
Alle API endpoints er tilgængelige igennem et Swagger UI, der gør det let at udforske og afprøve de enkelte endpoints.
